一、总体工作日程

二、各类考试安排

三、毕业档案整理

四、重要事项办理

五、档案托管须知

六、特别提示提醒

二〇二三年三月二十日

一、总体工作日程

类别	具体事项	时间（系部）	责任部门	工作地点			联系人	电话
信息核对	毕业生信息确认	4月10日	中医系	教学楼	512	室	胡晨	18062365696
			中药系	教学楼	502	室	朱俊	18062366520
			医疗系	教学楼	411	室	王枫	18062366285
			护理系	教学楼	202	室	杨青	18062366912
财物清理	图书清理	4月1日—21日	图书馆	图书馆一楼			魏天玉	18062366516
	宿舍财产清理	4月1日—21日	龙鑫公寓	公寓办公室			秦德喜	18986673828
	学杂费清理	3月20日—4月21日	规财处	行政楼	309	室	刘芸	18062366188
考试	毕业考试	4月20日	教务处	行政楼	118	室	陈万梅	18972373999
考试	毕业补考	4月22日	教务处	行政楼	118	室	陈万梅	18972373999
有关报名	西部计划报名	4月28日（暂定）	学工处	行政楼	107	室	陈磊	19971385646
	普通专升本报名	4月22—26日	教务处	行政楼	118	室	薛新凤	18062366106
	应征入伍报名	8月10日18时前	保卫处	行政楼	104	室	苏国峰	18062366381
档案整理	《实习手册》审核验印	4月10日—12日	教务处	行政楼	115	室	胡年莉	18062366108
	《学生成绩单》领取	5月9日—12日	教务处	行政楼	118	室	薛新凤	18062366301
	《毕业生登记表》审核验印	4月10日—5月12日	校办	行政楼	316	室	吴永东	18062366435
	毕业档案整理	4月10日—5月12日	中医系	教学楼	512	室	熊炜	18062360511
			中药系	教学楼	502	室	骆文	18062361500
			医疗系	东教学楼	212	室	邹晚霞	19971385635
			护理系	教学楼	202	室	祝清	18062360883
	毕业档案集中封档	5月15日—26日	学工处	行政楼	221	室	童爱群	13972398391
	党员档案审核封档	6月30日前	组织部	行政楼	406	室	毛怡	13872435790
	团员档案整理	4月13日—5月12日	团委	行政楼	106	室	韩秀红	18062366239
就业	校园招聘会	4月20日	招就处	行政楼	218	室	彭扬剑	18907210278
就业	网络招聘会	5月—6月	招就处	行政楼	218	室	彭扬剑	18907210278
证档发转	档案转递	6月12日起	招就处	行政楼	214	室	郭伟	18062366005
	户口迁移证发放	6月12日	保卫处	行政楼	102	室	周旭	18062366073
	党组织关系迁转	6月30日前	组织部	行政楼	406	室	毛怡	13872435790
	团组织关系迁转	4月14日—6月12日	团委	行政楼	106	室	郭静	19971385636
			中医系	教学楼	512	室	熊炜	18062360511
			中药系	教学楼	502	室	鲍闻渊	18062362500
			医疗系	东教学楼 204 室			王书琪	18062362600
			护理系	教学楼 202 室			祝清	18062360883
	毕业证发放	6月12日	学工处	行政楼 110 室			胡庆政	13986699908
服务	心理健康咨询	即日起	心理中心	图书馆一楼东			李亚南	18062366231

二、各类考试安排

序号	类别	系部	专业	科目（分数或占比%）	备注
㈠	毕业考试	中医系	中医学	中医内科学（50）中医外科学（25）中医妇科学（15）中医儿科学（10）	时间： 4月20日下午， 90分钟试卷：各考试科目的组合卷
			中医骨伤	中医正骨学（40）中医筋伤学（30）中医内科学（30）
			针灸推拿	针灸治疗（40）推拿治疗（30）中医内科学（30）
			康复治疗技术	康复评定技术（30）运动治疗技术（30）常见疾病康复（40）
			医疗美容技术	美容实用技术（40）常见皮肤疾病诊疗技术（30）市场营销学（30）
			健康管理	中医学概要（40）常用中医保健技术（30）健康检测与评估（30）
			中医养生保健	中医学概要（40）常用中医保健技术（30）健康检测与评估（30）
			老年保健与管理	中医学概要（40）常用中医保健技术（30）健康检测与评估（30）
		中药系	中药学	中药鉴定（40）中药炮制（30）实用医药综合知识与技能（30）
			药学	药物分析技术（40）药物制剂技术（40）药事管理与法规（20）
			中药制药	中药制剂技术（50）中药炮制技术（20）中药鉴定（30）
			药品经营与管理	医药市场营销技术（40）经济与管理基础（30）药店零售与服务技术（30）
			医学检验技术	临床检验基础（40）微生物学及检验技术（30）临床生物化学及检验（30）
			医疗设备应用技术	医用电子仪器分析与维护（50）医学影像设备（50）
		医疗系	临床医学	内科学（36）外科学（36）妇产科学（14）儿科学（14）
		医疗系	口腔医学	口腔内科（30）口腔颌面外科（30）口腔修复（40）
		护理系	护理	基础护理技术（40）内科护理（30）外科护理（30）
		护理系	助产	助产技术（40）内科护理（30）外科护理（30）
㈡	毕业补考	教务处将补考名单单独发至各系部，补考科目及时间安排通过教务处网页通知/jwc/			4月22日 08:10-11:30 14:30-17:30

三、毕业档案整理

序号	档案目录	要求
㈠	《升学档案》《录取通知书》《入学体检表》《新生入学登记表》	Ø 升学档案和在校期间资料分开集中装袋
㈡	《毕业生登记表》《学生综合素质测评及德育学分申报审批表》	Ø 系部、学工处（行政楼106室）、校办公室（行政楼316室）审核验印验印及入档时间：4月10日—5月12日
㈢	奖励材料	Ø 由本人提供，统一用A4纸复印 Ø 经系部审核后入档
㈣	处分材料	Ø 已到处分期限的学生可以向学校递交书面申请撤销处分 Ø 处分材料归档由学工处统一审核
㈤	《实习手册》	Ø 粘贴照片，填写规范 Ø 各科室负责人签字，实习单位盖章 Ø 教务处审核盖章：行政楼115室，4月10日— 5月12日
㈥	《学生成绩登记表》	Ø 5月9日—12日，以班为单位到教务处（行政楼116室）领取后入档
㈦	《档案袋》封面	Ø 由班级组织填写，在目录栏框中打“√”，填写相应内容，要求整洁美观
㈧	团组织关系及团员档案	Ø 6 月 12 前，自行登录“智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），将组织关系申请转到工作单位（或家庭所在街道、社区的流动团员临时团支部），咨询：所在系部 Ø 团员档案以班级为单位，到系部学生科封档，领取空白《共青团团员组织关系介绍信》，辅导员将封档后的档案和介绍信随毕业证一起邮给学生
㈨	（其它注意事项）	Ø 档案材料严禁弄虚作假 Ø 档案资料须用蓝黑墨水或碳素墨水的钢笔或中性笔填写 Ø 各项资料应齐全 Ø 学工处审查合格后方可封档，密封后不得私自拆封

四、重要事项办理

序号	事项	说明
㈠	财产清理	Ø 4月21日前，图书馆将赔偿名单及金额送规划财务处和系部，以班级为单位到规划财务处办理赔偿手续 Ø 4月21日前，寝室钥匙未交的，辅导员集中归还到公寓相应楼管室
㈡	普通专升本报名	Ø 详见省教育厅通知和相关本科院校网站
㈢	党组织关系迁转	Ø 6月30日前，以系部为单位将组织关系迁转信息交学校组织部（行政楼406室）
㈣	户口迁移	Ø 6月12日，辅导员到保卫处（行政楼102室）领取户口迁移证
㈤	档案审查密封	Ø 学工处（行政楼106室）审核后集中封档，做好登记
㈥	档案转递	Ø 辅导员封档后，按学号顺序从小到大排序，按序打印学生名单（名单与档案顺序一致），交至招生就业处（行政楼214室）郭老师
㈦	毕业证书发放	Ø 学工处于6月12日向各系发放普通专科毕业证书

五、档案托管须知

序号	事项	须知
㈠	了解国家政策	Ø 严禁自带档案 Ø 毕业生档案原则上邮寄到生源地人才交流中心 Ø 应征入伍的毕业生档案邮寄回生源地人才交流中心 Ø 就业单位要求接收毕业生档案的，可以邮寄到要求的地址 Ø 专升本录取学生的档案按本科院校要求邮寄到相应地址
㈡	档案管理流程	Ø 毕业生返校后需核对生源地 Ø 毕业生在学校就业管理系统中确认毕业去向 Ø 学校根据毕业生确认的毕业去向确定档案邮寄地址 Ø 专升本录取学生的档案凭录取通知书到招生就业处办理转接手续
㈢	档案查询	Ø 8月30日前，将在学校就业信息网发布“档案托管地址查询”相关信息，供毕业生查询
㈣	校内咨询	Ø 学校招生就业处：郭老师（行政楼214室，电话：0716—8023542）

六、特别提示提醒

序号	事项	提示
㈠	个人安全	Ø 遵守校园安全相关管理规定 Ø 主动联系辅导员、班干部和班级同学，互通信息 Ø 学生应注意自身安全，辅导员提醒家长监管 Ø 毕业手续办理期间，学生以求职为主要任务，并积极配合辅导员办理相关手续 Ø 不到无安全保障的场所活动 Ø 保密个人信息，甄别招聘信息真伪，谨防就业陷阱 Ø 提高警惕，谨防诈骗，警惕卷入任何形式的传销活动 Ø 注意交通安全，不坐超载车或无证经营的车辆
㈡	学费清交	Ø 规财处3月20日前将《欠费学生明细表》发放到系部、班级。各系部辅导员督促学生及时交清所有费用 Ø 6月5日，做好毕业证发放准备
㈢	诚信还贷	Ø 辅导员告知学生还款流程，督促学生及时偿还助学贷款
㈣	权益维护	Ø 在毕业生工作中，对干部职工、教师、学生等违纪违规行为及时向学校有关部门反映，维护自身权益