校办公室岗位职责

岗位：校办公室主任

1.向校长和分管校长负责，全面主持校办工作。

2.加强学习，提高思想政治素质和管理服务能力。

3.负责校长办公会、全校性大型会议和活动的筹备、协调等工作。

4.执行校长办公会决议，负责督办校务工作。

5.统筹协调学校各部门涉外合作工作，负责联络接待及审核工作。

6.负责学校文件、汇报材料及规章制度的起草、预审及修订工作。

7.负责校办人员学习和教育工作。

8.完成领导交办的其他工作等。

岗位：校办公室副主任

1.向主任负责，负责办公室日常管理工作。

2.加强学习，提高思想政治素质和管理服务能力。

3.协助主任管理校办各项具体工作。

4.负责学校行政印章、法人印签及校办印章管理。

5.负责学校公务接待服务工作。

6.协助主任起草学校文件，负责文件发文（审核、校对、登记）及收文（公文交换、登记）等管理和督办工作。

7.负责起草校办文件和文字材料，负责办公室文书档案管理工作。

8.负责学校收发室、档案馆及会议室（406、506、511、接待室、报告厅）、值班室的管理和建设。

9.负责校办内勤（安全、卫生、财产、文档及劳动纪律等）管理工作。

10.负责学校“工作周会”的筹备、协调、记录和落实工作。

岗位：校友会办公室主任

1.向主任负责，统筹协调开展校友会各项工作。

2.加强学习，提高思想政治素质和管理服务能力。

3.负责校友会网页管理及收集整理校友信息资料。

4.建立健全校友会工作网络和长效机制。

5.统筹各地方校友分会工作，有计划的开展校友联络联谊活动，服务学校建设和发

展。

岗位：校办公室行政科长

1.向正、副主任负责。

2.加强学习，提高思想政治素质和管理服务能力。

3.协助正、副主任管理校办具体行政事务及接待服务工作。

4.协助副主任筹备、协调和落实“工作周会”。

5.负责行政值班的管理和检查。

6.负责学校车辆、外租车辆的管理和调度。负责驾驶员安全教育及用车纪律督导。

7.负责学校网络、通讯服务工作，负责办公电话（话费）的管理。

8.负责校办所属人员的考勤记载及审核上报工作。

岗位：校办公室档案馆馆长

1.向正、副主任负责。

2.加强学习，提高思想政治素质和管理服务能力。

3.负责档案馆的建设、管理和服务工作。

4.负责有关档案工作的培训提高、检查落实。

5.执行档案管理制度，负责档案资料的查阅审核、安全保管和保密工作。

6.负责推进档案电子化建设。

7.完成领导交办的其他工作。

岗位：校办公室档案馆馆员

1.向档案馆长负责。

2.加强学习，提高思想政治素质和管理服务能力。

3.执行档案管理制度和服务制度。

4.做好学校各类档案的收集、登记、整理、归档工作。

5.做好档案的安全保管和保密工作。

6.完成领导交办的其他工作。

岗位：文秘机要员

1.向副主任、行政科长负责。

2.加强学习，提高思想政治素质和管理服务能力。

3.负责学校公文交换、文件传阅、审批、流转及整理归档工作,负责文书保密工作。

4.负责校外来文来电的登记处理工作。

5.负责办公室文书档案整理、归档工作。

6.负责8023503信息平台的管理和使用。

7.完成领导交办的其他工作。

岗位：综合内勤1、2

1.向副主任、行政科长负责。

2.加强学习，提高思想政治素质和管理服务能力。

3.负责校办所属财产的安全管理和维护工作。

4.负责406、506、511会议室、接待室、学术报告厅、行政值班室的卫生和管理。

5.负责办公室电脑、打印机、复印机及打印耗材的管理、维护工作。

6.负责传真收发处理及校办网页管理工作。

7.负责学校文件打印、校对及发文登记工作

8.负责“月值班表”、“月工作要点”编排、印发、登记和值班工作量统计等工作。

9.负责每天各级值班人员通知、督促工作，负责行政值班室的管理和服务。

10.完成领导交办的其他工作。

岗位：收发员

1.向副主任、行政科长负责。

2.加强学习，提高思想政治素质和管理服务能力。

3.负责收发室的建设、管理和服务工作。

4.负责师生的报刊、信件、包裹等收发、登记、安全保管等服务性工作。

5.完成领导交办的其他工作。

岗位：驾驶员1、2、3、4、5、6

1.向行政科长负责。

2.加强学习，提高思想政治素质和管理服务能力。

3.执行学校车辆管理制度，负责学校公务用车辆交通车安全、准点的公务行车服务。

4.负责该车辆的安全停放及保养维护。

5.完成领导交办的其他工作。